【办公OA】 久违的wps

WPS 2000/Office超级技巧 1. DOS版WPS有妙用
尽 管现在是Windows的天下，但是目前基于DOS的程序还是不少。最近，我们在学生机房里使用DOS版WPS时就发现了它的一个妙用——转换四通打字 机格式的文件为文本文件。现在还有一些地方在使用四通打字机来处理汉字，但是使用四通的格式的文件WPS2000/Office是不能够认识的。不过，这 时我们可以在DOS下运行UCDOS、WPS，按F进入文件服务功能，选择“四通到文本文件的转换”功能，输入源文件名和目标文件名，实现四通格式到文本 格式的转化。然后再到WPS2000/Office中打开就一切OK了！
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2. 在WPS中选择文字下的对象
在WPS 中可以任意地插入、编辑多种对象。但一般情况下我们为了美观，都将这些对象编辑好之后放置于文字之下。不过很多读者都有这样一个问题：当我们把某 些对象放置到文字下后，我们却再也无法选中它。尽管注下Shift键或Ctrl键再用鼠标点击也无济于事！，我们无意中通过查看WPS的自述文件，发现了 原来要选择文字对象必须先按下Alt 键，而不是Shift键更不是Ctrl键！
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3. 半角下输入全角标点
一般情况下，我们在半角情况下是无法输入全角标点符号的，但是在 WPS 2000/Office 中可以按 Alt + 标点符号键，不管当前有没有打开中文输入法也不管当前是不是在全角状态下，都可以直接插入全角标点。其中的按键和输入的标点符号如下所示：
按键 全角标点
Alt + , ，
Alt + . 。
Alt + < 《
Alt + > 》
Alt + ‘ “”
Alt + / 、
Alt + \ …
这样，我们就方便许多了，再也不用在全角和半角状态来回切换了，此法对于输入中英文混排的论文最有用了。
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4. 快速打开对象属性对话框
在WPS Office中插入对象后，我们一般都必须通过对象属性对话框来更改它的默认属性。而我们往往都是选中这一对象后，点击工具栏上的“属性”钮或者右击鼠 标，在滑出的菜单中选择“对象属性”命令来调出对象属性对话框的。其实，不知道你有没有试过，在选中对象后，直接按下ALT+ENTER键（即回车键）就 可以快速打开对象属性对话框。这是最为快捷的一种了。
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5. 快速改变打印预览的比例
我们在WPS Office中编辑好一篇文章后，在打印之前，我们必须先预览一下打印将要得出的效果，以观看预览的结果与打印效果是否基本一致。而当我们进入打印预览状 态后，WPS Office是以默认比较小的比例来预览的，此时我们要得到更清晰的效果，必须更改预览比例。那我来告诉你吧：按下 Alt+<> 键放大显示，键盘控制，得心应手！
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6. 快速添加/删除按钮
是不是对WPS Office中的千篇一律的界面有了一些厌倦？不用急，只要注下 Alt键的同时，用鼠标按住任一按钮不放，就可以把这个按钮拖动到任意一个工具条的任意位置上，从而实现你自己个性化的按钮摆置。另外，如果我们同时按下 Ctrl 和 Alt键不松开，而用鼠标按住任一按钮不放，就可以把这个按钮复制到任意一个工具条的任意位置上。而且移动或复制后的按钮实现的功能将不会有任何变化！
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7. WPS Office中插入国际音标另法
我 们知道在WPS Office中可以非常方便地通过单击“插入”\“符号”\“国际音标”来插入国际音标符号。但是它有一个缺点，就是用此法插入国际音标后只能够将此文档 存为WPS Office格式，否则在别的机器上则会出现一大推乱码而无法认出或在其它软件中进行再编辑。究其原因是由于WPS Office在插入时运用的是WPS Office中内置的国际音标符号图形集，它仅对WPS 文件格式有效。其实，为了做到与系统“兼容”，我们完全可以采用另外一种方法来插入国际音标：只要我们找到金山词霸安装盘，并在其中找到一个名为 Kingsoft Phonetic Plain的TrueType字库，然后通过控制面板中的安装新字体命令将它安装到Windows的Fonts文件夹下。以后在WPS Office中需要什么音标字符时，我们可以单击“开始”\“程”\“附件”\“系统工具”\“字符映射表”命令，打开“字符映射表”程序，并从字体下拉 框中选择“Kingsoft Phonetic Plain”字体，其中的字符就会显示，选中自己需要的音标符号，再点击“复制”钮将它复制到Windows剪贴板中，然后到WPS Office中按下粘贴钮即可。利用此法插入的国际音标，即使将此文件不存为WPS格式的文件也能够被其它的软件识别出来，并可以修改和打印，这无疑大大 提高了它的“兼容性”。同时，在此字库中也有所有的汉语拼音字符可供选择，这对于从事汉语拼音教学的用户来说就更好了。
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8. 压缩你的WPS文件
由 于使用WPS Office生成的文件一般都是其特定的WPS Office格式，所以文件一般都比较大，哪怕几十个汉字的文件也会有几十K大小，如果在其中夹了图片，那就更大了。不过，你可能没有在意过，只要我们的 鼠标轻轻一点击，即可在不影响正常使用和不丢失文件的任何格式的前提下将WPS Office文件“减肥”，而且效果绝对立竿见影。原来，在WPS Office 中已经“内置”了压缩算法，点击WPS Office中“工具”菜单的“综合设置”命令，打开设置窗口后，在“系统”标签下选中“文件以压缩方式存盘”选项后，再点击工具栏上的存盘图标将你的文 件重新存一次盘，看一看，文件就会小许多。经过我的试用，发现此“内置压缩算法”对于将图片存入文档中的大文件尤其明显。如我们的一篇CAI教材在未使用 “文件以压缩方式存盘”项前保存为5.18M，而压缩存盘后仅为1.68M！而且如果我们将当前文件存为纯文本文件，此选项对纯文本文件也有效，从而打破 了TXT文件是最小文件的传统观点。这么酷的“免费”功能，大家不想试试吗？
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9. “制作”WPS2000英文版
WPS2000的确不错，但是能把它变成英文版给老外用用吗？没问题，跟我来：
（1）启动ExeScope软件，并用它打开C:\MINI\WPS2000的RESOURCE.DLL文件（WPS2000的资源文件，所有的资源全部在这里）；
（2）首先我们将金山公司的徽标改为英文的，选中58号点阵图资源，然后点击“导出”钮，存为一个BMP文件，再用画图软件打开这个BMP文件，将“金山 公司”它改为“KingSoft Corporation” ，将“欢迎使用WPS2000系统”改 “Word Processing System for Microsoft Windows”等信息，存盘退出，再通过“导入”钮将“英化”后的图片资源导入；
（3）接下来汉化菜单，点中菜单资源，选中2号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，将所有的菜单全部汉化，不过这个过程必须要有耐心；
（4）再汉化对话框，点中对话框资源，选中100号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，直至将所有的对话框资源全部汉化，同样这个过程也必须要有耐心；
（5）最后汉化字符串，点中字符串资源，选中9号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，直至将所有的字符串资源全部汉化，这是中文最多的，为了最后的作品，咬咬牙吧！
至此英化成功，别人使用起来就是英文版的了。
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10. 突破WPS Office字号限制
我 们都知道，在WPS Office中是通过选择文字字体的字号来改变文字的大小的，我们甚至可以在工具栏中的字号下拉框中直接键入字的大小，如16、30、50等，但是用 WPS Office打出来的字最大的字号不能够超过128磅！如果在字号的下拉框中键入大于128的数，WPS Office系统就会给你发出“字号大小必须介于4——128磅之间”的警告信息。其实，我们完全可以在编辑区中选中文字，然后选择“文字”\“字体”命 令，在字号中自己键入字号即可，再也不必局限于4-128磅了。
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11. WPS无麻点输出图像
现 在针式打印在国内有很大的市场（尤其在用针式打印机打印试卷的学校），而现在一般的文稿都需要图文并茂，用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并 茂的作品，但是如果一旦我们嵌入一幅图片后，用打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看。其实，只要我们在插入一幅图片后，右击打开其属 性对话框，并设置其颜色为“灰度”即可过滤掉其纯白色，从而保证打印出来的图像没有麻点！
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12. 让WPS Office出自动缩进
WPS Office是最近金山公司推出的新一代办公组合软件，集成文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图像浏览编辑等六大功能模块于一体， 改变了过去只具有字处理能力的局面，可谓说是开创了国内办公软件的新篇章。但是，我们在使用WPS Office默认模板新建文档时，却发现它并不自动缩进！其实，我们只要点击“文字”\“段落”命令，打开 “段落属性”设置窗口，在“缩进”区域中将“缩进”设置为“2格”，再单击“文件”\“存为模板”命令把它保存起来。最后，再单击“文件”\“新建”命令 （注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的仍是原先不自动缩进的默认模板），在打开的“建立新文件”窗口 中选择我们刚才设置过自动缩进的模板，并选中对话框下方的“设为默认模板”项，点击“确定”钮使设置生效即可。
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13. 让WPS Office也支持打印预览
不 知道大家注意过没有，当我们在Microsoft Word中编辑文档时，我们可以随时点击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果，真正做到“所见即所得”。但是WPS Office在不安装打印机的电脑上实施打印预览时会却提示出错，并且无法打印预览。这样就会造成预览功能不可用，给用户造成很大的不方便。其实，经过我 们试验，发现只要我们随便安装一打印机的驱动程序（也可以安装传真），而不管你的机器上是不是真正地有打印机设备，都可以“骗过”WPS Office，使其支持打印预览功能。是不是很绝？有时候电脑也是很笨的！
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14. 妙用WPS Office管理文件
在WPS Office中内置了浏览网页的功能模块，使得我们可以非常方便地上网浏览网页。但是，你知道吗，利用WPS Office的网页浏览器除了可以浏览互联网网页外，还能够管理本地硬盘和资源呢。只要我们打开WPS Office并切换至网页模块后，在地址栏中输入路径即可，如输入C:\Temp可直接转到硬盘上的Temp子目录中，甚至可以新建另一个窗口，在不同的 窗口之间打开不同的文件夹进行文件的拷贝和移动操作，免去了切换至资源管理器之苦。真正体现了金山办公套件组合的办公风格。
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15. 在WPS Office中调用系统图标
朋 友们，我们在平时学习电脑时，在电脑教材上经常可以看到一些非常熟悉的Windows中的图标，如记事本图标、安装程序图标等等，使得教材看上去生动、 活泼，非常有说服力。那么，我们在自己的WPS Office文档中能不能也插入这些图标，美化我们的文档呢？答案是肯定的，请跟我来：先新建一个文件，然后选择 “插入”菜单下的“OLE对象”命令，在“插入对象”对话框中选择“新建”项，并在“对象类型”中选择“对象包”，再单击“确定”，进入到“对象包装程 序”窗口。此时，单击“插入图标”便进入到“更改图标”界面，缺省状态下图标文件为“Windows\System\shell32.dll”，该文件中 存有多个图标（如果你想插入其它图标也可以点击“浏览”钮打开其它的EXE或DLL文件，找到图标资源）。根据需要，我们可以选择其中的一个图标，单击 “确定”，退回到“对象包装程序”窗口后，再点击叉号，关闭“对象包装程序”，程序会询问是否更新，点击“是”后即可在当前文档中看到插入的图标。另外， 我们还可以在文档中调整图标的尺寸大小，并将其放置到合适的位置。如果我们对插入的图标不满意，还可以双击它，打开“对象包装程序”，重新选择图标，再重 复上面操作即可。这比单纯复制、粘贴过来的图标修改起来要方便得多了。
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16. 在WPS Office中快速插入自定义信息
我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下：
（1）右击WPS Office工具条，并选中“图文符号库”对象，就可以看到“图文符号库”了，默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库，在每一个类库下还有子类库，可以通过鼠标单击展开它们；
（2）在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹，右击鼠标，然后选择“新建类型”命令，此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库，键入文字，将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”；
（3）选中“特定信息集”，在右侧空白窗口中单击鼠标右键，选择“新建”，会出现一个“新建对象集”窗口，把名称改为“作者信息”，文件名改为“authorinf.WPL”，并在注释信息里写上一些内容，按“确定”钮；
（4）当我们在进行文字编辑时，需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时，可以在编辑窗口中选中这些文字，然后用鼠标左键将它们拖放至 “特定信息集”的“作者信息”窗口的右边，当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可，WPS Office会弹出所示的确认框，按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中；
（5）如果有多个数据需要复制，请重复第4步；
（6）欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容，请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮，此时会出现内容提示，按一下按钮就会将它粘贴到当前 文件中来了，而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失，此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。
注：利用此法可以快速“输入”难输入的字和常用的特殊符号及作者地址等相关信息，甚至可以在WPS2000中实现“多重剪贴板”功能（WPS Office中本身就有多重剪贴板功能），还不受个数的限制呢！
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17. 在WPS Office中实现折页打印
可 能我们在很多时候要用WPS Office打印试卷或讲义什么的。不过，试卷和讲义有一特点就是左右都有页码（相当于折页打印），但这通过WPS Office的分栏命令再选择“插入”\“页号”是行不通的。其实在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择，利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。我们要做的只是启动WPS Office，然后单击“文件”\“新建”命令，并在打开的“建立新文件”对话框中选择“通用”模板下的“折页打印”模板，按下确定钮后即可。信手拈来， 相当方便。
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18. 如此重新安装WPS 2000
我 们用过WPS2000的人都知道，如果我们在Windows中已经安装过了WPS2000，那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功（由于 WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表）。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后，想重新安装WPS2000却无能为力。这时候请大家 运行注册表编辑器，点击“编辑”\“查找”，输入“WPS2000”，将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。
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19. 让WPS　Office地址薄也支持“导入”
电 子邮件中的地址薄可以让用户方便地进行发送账户的管理及邮件的发送。但是细心的读者可能都注意到了，WPS　Office中的地址薄有一个特点就是只能 够导入不能够导出，这一点就显得有些自私了。不过，我们还是可以让它“发扬风格”的。只要进入WPS　Office安装文件夹下找到一个名为 KSAddressBook.abk 的文件，然后将其扩展名改为TXT即文本文件后，双击后看一看。怎么样，地址段中的信息一目了然了吧！其中主要的是姓名和Mail，其余的各字段对应如 下：FmProvince（家庭省份）、FmCity（城市）、FmPostcode（邮政编码）、FmStreetAddr（地址）、HomeTel （宅电）、HomeTel2（宅电2）、FmFax（家庭传真）、Company（公司）、OfCountry（公司所在国家）、OfProvince （公司所在省份）、OfCity（公司所在城市）PostCode（公司所在的邮政编码） 、HomeAddress（家庭住址）、OfPosition（公司职位）、OfDepartment（公司部门）、OfficeTel（公司电话）、 OfficeTel2（公司电话2）、Fax（公司传真）等，你也可以进行复制粘贴导入或打印。
另外，WPS　Office中的地址薄只能导入不能够导出，这就意味着如果WPS　Office中的地址薄一旦丢失，刚面临着重新输入的危险！其实， KSAddressBook.abk 就是WPS　Office的地址薄文件，大家可以将它拷贝下来，等重装WPS　Office后可以拷贝回去即可进行恢复。
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20. 让文字排列更加整齐
我 们有时候发现要想把一排排文字排得非常整齐还真是难！不是多出几个空格就是少了几个。而且使用复制/粘贴命令也不太方便。其实，使用过WPS Office表格的读者都知道，表格中的文字是自动排得整整齐齐的。既然这样，我们完全可以借助表格来排列文字：先制作出一张大小适中的表格，并将所需的 文字输入其中，再选中这个表格，右击鼠标，打开“对象属性”\“表框特殊”设置框，将其外框边线设置为空线，再选中所有的表格，右击鼠标，打开“对象属 性”\“边线填充”设置框，将此表格的“下边”和“右边”的边线都设置为“空线”即可。
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21. 在稿纸中加入你自己的信息
WPS Office中有一种特有的稿纸方式，它非常适合于中国用户打印稿纸文章，但是WPS2000设置后的稿纸方式，在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样出现，严重影响美观，而一般用户又无法去除，很是苦恼。其实，我们只要新建一文件，然后按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框， 设置为稿纸方式。再单击“插入”\“文字框”，并将文字框移动到“第X页 共X页”字样上，覆盖它，设置这个文字框的属性为不影响排文，排在每一页；再复制这个文字框，将它拉长后，覆盖到“20×15”、“WPS Office”字样上。最后在文章中输入自己文章里的文字，你就会发现这些讨厌的“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样再也不出现了。
注：（1）如果你嫌每次这么干麻烦的话，也可以将它存为一个模板文件，以后用时，以它为模板打开即可。其实，我 们要想做到一劳永逸，只需将WPS Office文件夹下\Template\WPS\稿纸子文件夹下（如C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\Template\WPS\稿纸）的10x20稿纸.wpt、15x20稿纸.wpt、20x20稿纸. wpt和20x25稿纸.wpt（WPS 2000中为其安装文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个文件）文件依照 （1）——（4）步骤进行修改即可，它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。
（2）你也可以制作安装程序，将刚才修改过的四个稿纸模板（在WPS2000文件夹下的Template子文件夹下）安装到对应的WPS安装文件夹下的Template子文件夹下，就去掉了WPS稿纸方式上的无用字样了。
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22. 巧用WPS Office“找回”FoxMail个人地址薄
FoxMail3.11 对于3.0作了一个重大的改进就是设立了公共地址簿和个人地址簿，个人地址簿下的地址对不同账户独立分开，相应账户只能够看到本账 户的地址薄，这在一定程序上达到了保密的目的。但是，有时我们会误把带有个人地址薄的账号给删除掉，这时候进入FoxMail后就再也看不到个人地址薄中 的内容了。其实，巧妙地利用WPS Office中的邮件管理程序就可以找回这些地址薄。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“地址薄”命令，并选择“导入FoxMail3.0地址薄”（尽管这时选择“导入FoxMail 3.0地址薄”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的地址薄）；
（4） 点击“下一步”钮，选择FoxMail安装文件夹下的Address文件夹下的扩展名为.IND和.OUT文件，它们都是FoxMail的地址薄文 件，而一般个人地址薄都放在AAAAA0.IND、AAAAA0.BOX、AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、 AAAAA2.BOX……的文件里，注意相应的.IND和.OUT文件不能够搞错了，必须一一对应，否则无法导入成功；
（5）点击“下一步”即可完成，如果有多个文件，可以重复3——4步命令，直至全部导入成功为止；
（6）点击工具栏上的地址薄按钮可以发现FoxMail中的个人地址薄的内容已经成功导入了，你就可以给他们发送邮件了。
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23. 巧用WPS Office“找回”FoxMail加密账户邮件
大家都知道，为了防止非法用户偷看信件，在FoxMail中用户可以对账户进行加密以加强系统安全，但是有时候，如果我们自己账户的口令忘记了，难道就意 味着其下的邮件永远也看不到了吗？其实，巧妙地利用WPS Office电子邮件系统就可以解决这个问题。具体操作如下：
（1）启动WPS Office；
（2）右击任务栏，选择“电子邮件程序”；
（3）单击“文件”\“导入”\“邮件”命令，选择“FoxMail3.0版”（尽管这时选择导入的是“FoxMail 3.0版”，但经我们试验，完全可以导入FoxMail 3.1的邮件）；
（4） 点击“下一步”钮，打开FoxMail安装文件夹下mail下的相应用户文件夹（如F:\Foxmail\mail\韶亚军ISP），可以看到 in.box、out.box、sent.box、和trash.box及AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、 AAAAA2.BOX等等文件，它们分别对应收件箱、发件箱、已发送信箱和废件箱及自己建立的私人邮箱。选择相应的文件后返回；
（5）接下来，选择导入邮箱（即将邮件导入到何邮箱中），我们将它们导入到收件箱中。
（6）重复3——4步命令，直至全部导入，之后你就可以看到原先FoxMail加密账户邮箱中的内容现在已回来了。
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24. WPS Office中默认标尺单位的改变
在 使用WPS Office进行编辑和处理文档时，为了精确地控制文档的左右边界和某些字符的制表位，一般都要进入页面设置，设置其显示的单位，共有毫米、厘米、英寸和 磅四种单位可供选择，不过等我们单击确定后，下次进入页面设置时，会发现原来设置的值没有生效。同时，我们也发现，对于文档中的垂直与水平标尺栏也无法自 由地设置其显示标尺单位，非常苦恼。其实，这时候我们试着用鼠标右击一下垂直或水平标尺栏，你会发现弹出了一个菜单，在其中就可以自由地选择显示标尺单位 了。而且下次再次进入页面设置，发现页面设置中的标尺值与刚才右击后选择的标尺单位是一样的，说明了此处的标尺单位取决于垂直与水平标尺栏的单位设置，在 此处设置有效，至此问题解决。
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25. 真正实现全文替换
最 近，我们在使用WPS Office的过程发现了它的一个非常严重的Bug—无法真正实现全文替换！即当你选中的文字正好就是需要替换的文字的话，则无论你选择是向前替换还是向 后替换都无法将选中的文字替换掉，从而造成漏替换。如果一篇文章中只有一个地方有要替换的文字而正好被你选中，则会弹出“找不到××”的错误消息框。当然 解决起来也相当简单：将鼠标移到其它地方，并点一下，不选中任何文字，然后进行正常的“查找且替换”操作即可。
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26. WPS Office中任意控制显示大小比例
我 们都知道，在WPS2000中是可以在工具栏中的显示比例框中框选择文档的显示比例，但是它只能够选择400%、300%、200%、100%、 75%、50%、25%、10%、页宽、页高、单页、双页、多页中的任何一种。但有时候，我们会发现，满屏幕显示不下，但是显示75%字又嫌小，这又该怎 么办呢？其实，我们只要先选中这个下拉框，并选中里面的字符，再输入数字，就会以百分之你输入的数字来显示这个文档，如输入80，按回车键后你就会就可以 发现，文档已经以80%显示了，真是非常方便。而且后经我们摸索，发现几乎在所有的Windows的下拉框中都可以通过这种方法来实现个性定制大小，如字 体的大小等等，也就说下挂框有文本框的作用，至少可以说它们之间有一些类似之处。
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27. WPS2000模板也“升级”
大 家都知道，WPS　Office中比WPS　2000的模板文件要多得多，而且对一些模板也作了修改。但可惜的是，用WPS　Office生成的WPS 文件无法在WPS2000中打开（提示“无法打开高版本文件”）。因此，许多人认为在WPS2000中也无法打开WPS　Office中的模板。其实，经 过我们试验，发现在WPS2000中完全可以打开WPS　Office中的模板文件！利用这个原理，我们可以让WPS2000“升级”到WPS Office的模板文件！具体方法是：进入WPS　Office的模板安装文件夹，如E:\ProgramFiles\Kingsoft\Winwps\ Template\WPS，并用Windows的搜索功能将其下名为*.wpt的模板文件全部搜索出来，然后将它们按下Ctrl+C键复制到 Windows的剪贴板中，再打开WPS2000的安装文件夹下的Template文件夹，将旧版本的文件全部删除掉，再按下Ctrl+V键将WPS　 Office的模板粘贴后即可被WPS　2000识别和使用。就这样轻而易举地实现了模板的“升级”！怎么样，是不是有些不可思议？
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28.让Word读取WPS Office文件
尽 管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP 中却无法读取WPS Office文档！不过，大家可以试着到http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载一 个转化器，安装成功后，你的Word就可以读取WPS97/2000/Office文件了，而且我保证不丢失任何格式！
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29. 用WPS Office读取BIG5码文件
我 们知道，大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了，如果你要阅读一封来自台湾的信或者浏览台湾的网站时就会看到一大堆“天书”，这时候只有 通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决。 但是这样有时候仍显得有些不方便，如果我们为了读一个BIG5码的文本文件就需要重新安装一套Windows或启动一个占用很多资源的软件实在是有些不值 得，其实只要使用WPS Office的打开文件功能，并选中“允许自动识别内码”选项，即可发现这个BIG 5码文件可以在简体中文Windows下阅读了，非常方便。究其原因，是由于WPS Office在设计时曾经考虑过两地的编码问题。不过，我们要提醒你的是：如果有时候偶尔打开的文件仍出现乱码，是因为这个文件头上的几个字有问题，将这 几个有问题的字删除掉，再重新打开就可以看到它的内容了，这时候我们也可以将这个BIG5码文件以GB码保存， 供其他人查看或修改使用。
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30. 用WPS Office实现GB与BIG5码文件互换
既 然大陆和台湾在中文的编码上是不同的，那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时，在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码，有人曾经主张把这些文字存为图形发出 去，这样有两个不方便，台湾使用的中文是繁体的中文，我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文，再说以图形文件存盘，文件的容量就会大大地提高，这是 不利于网络的发送的。其实我们同样使用WPS Office字处理软件就可以很方便地解决这个问题！因为当我们把当前文件保存为文本时，我们会发现在WPS Office的保存对话框中有一个选项可以通过它存为BIG5码文件，选中它即可把当前文本保存为BIG5文件，这样台湾、香港或澳门的朋友收到后就是他 亲切熟悉的繁体中文字了。
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31. 用WPS快速导入图片文件
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件，而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下，使用拷贝起来不方便。其实，只要我 们使用WPS Office打开下载的HTML的网页文件，WPS Office就会自动将这些文字连同图片导入，最后存成一WPS格式文件后就可以将图像嵌入了，这样打印、传输起来也非常方便。
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32. 用WPS 快速“还原”图片文件
利 用WPS Office可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用 WPS Office打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了 图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，我们最近使用WPS Office时发现了一个快速导出图片文件的方法：只要我们单击“文件”\“文件换名存盘”命令，并选择“HTML 文件 (*.HTM;*.HTML;*.HTX;*.ASP)”，WPS2000就会自动地把其中内置的图片以“xxx0.bmp”、“xxx1.bmp”、 “xxx2.bmp”（其中xxx为另存为的文件名）等文件与另存后的HTML格式文件放置在同一文件夹下了，非常方便。
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33. 用WPS Office中整体保存网页
我 们在上网游览别人的网页时，经常看到一些自己需要的内容，这时候我们一般在IE中点击“文件”\“另存为”命令，将当前网页另到盘上，等断线后再打开这 个文件查看。但是IE有一个缺点，就是下载回来的文字和图片不放在一起（图片等也会被下载在××××.files文件夹下），拷贝、交流和使用起来不太方 便。其实，现在有了WPS Office这个问题就很容易解决。只要使用WPS Office中的浏览网站模块浏览网站，然后选择“文件”菜单下的“另保为”命令，然后再选择“Web 页，全部 (*.htm;*.html)”（即保存所有信息），就可以把该 Web 页时所需的全部文件，包括图像、框架和样式表全部保存到一个整体文件中。
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34. 巧用WPS Office编排下载文章
现 在因特网上有大量书屋网站，里面有大量对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，会发现这些文稿的字号默认为5号 字，且整个文档不能正好充满页面，每一行尾都有一部分空着，如果重新选择大一点的字号，又会发现原文稿出现断行现象，且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一 行地去连接，然后再逐段重排非常麻烦。不过，我们发现WPS Office可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是：用WPS Office打开下载的文稿后，选择“查看”菜单中的“文本模式”，进入文本模式后，选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能，这时原文稿会进行重新 排版，然后执行一次本菜单中的删除段首空格（否则，将来保存的文稿每段首将空3个汉字，执行此步后，每段行首正好空出2个汉字）。再选择“查看”菜单下的 “返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号，屏幕都会自动排版，既充满了整个版面，又没有了断行现象。然后取名保存即可。
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35. 挽救WPS Office锁定文档
在WPS Office的“工具”菜单下多出了一项“文件保护”命令，通过执行该菜单命令，可对当前编辑的文档通过密码加以保护，并会让你输入密码和确认密码，这样 你下次打开你的文件不解开密码锁定将也无法修改。要解开锁定文档必须键入密码，但是有时候你事情多，密码忘记了怎么办呢？其实，不要急，请试着按一下 Ctrl+A，再按下Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+V，怎么样，原先的文章是不是已经出现在眼前了？接下来不要我说了吧！还不赶紧按下Ctrl +S存盘再编辑吧！
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36. 让WPS记录当前系统时间
在WPS中选择“插入” →“日期与时间”命令，可以在当前光标处（一般我们都把它们放在文档末尾）加上当前的日期与时间。若想每次打开该文档时显示当天的日期与时间出只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。
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37. 在WPS 2000中编制个性化页码
页 码是我们在用字处理软件进行文本编辑时经常用到的。但是，WPS 2000中默认只能够提供几种文本格式的页码，对于我们这些希望将自己的文本编辑呈现个性化的用户来说，可供选择的余地太小。其实，在WPS 2000中，我们完全可以对页面底部默认的页码进行编辑，从而制作出自己所需要的页码。打开WPS 2000后，单击“建立新文件”按钮建立一个新文件后，用鼠标拖动右边的滚动条至页面的最下面，用鼠标双击选中页码，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择 “对象属性”命令，系统会给出一个名为“文字框”的对话框。由此可见，在WPS 2000中，文档的页码部分是被作为“文字框”来处理的。懂得了这个，接下来，我们只要对这个页码对象的一些属性进行编辑，如“填充阴影”、“阴影风格” “位置尺寸”、“边框风格”、“版式”、“边线端点”等对其它方面进行设定，如给文本框加上各种颜色和样式的条纹，把文本框分栏，改变框的版式或加上各种 不同的边框等。另外，我们也可以在页码前键入“第”字，页码后键入“页”字，这样每一页的页码部分都改在了“第X页”，同时还可以对这些汉字进行字体的选 择和效果修饰（包括上标、下标、上划线、下划线、着重号、空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变、 正常等效果）。
等上面的工作完成后，再点击工具栏上的“预览”钮预览一下效果，怎么样，够酷吧！如果你嫌每次更改麻烦而想一劳永逸的话，可以将当前设置存为默认模板。
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38. 在表格中实现文字的竖排
同 样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题，我们可以通过插入一个文字框来解决，单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字 框”按钮，插入文字框，在文字框里输入文字，并右击这个文字框，选择“对象属性”\“版式”，并选择竖排，就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过，我 可要提醒你，你必须把这个文字框的周边的框去掉，否则就不好看了。去的方法很简单，我们不再赘述。
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39. 实现任意摆放文字效果
众 所周知，在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地打，如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框，我们就可以用鼠标把它随便拖到 哪里，当然也可以把它拖到两行文字的中间了，怎么样，实现起来很方便吧！这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用，这一技巧就是我们在给同事 打教案时学到的！
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40. 妙用WPS Office处理汉字后空格
我们在使用西文软件，如制作Web主页，往往需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。如果都手动操作，则工作量可想而知，其实，巧妙地利用WPS Office的表达式查找与替换就可以轻松搞定。
（1）打开要处理的文档；
（2）按Ctrl+Home键将光标移至文件头；
（3）单击“编辑”菜单项，选择“替换”命令或按下Ctrl+H快捷键；
（4）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（5）在“查找字串”框中键入“^C”，查找所有的汉字字符（如果你不想亲自键入，可以点击旁边的小按钮，从弹出项目中选取即可）；
（6）在“替换字串”中键入“^F ”，并且在^F后面跟一个半角空格；
（7）选择“替换全部”按钮，在所有的汉字后面加一个半角空格。
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41. 删除汉字后的空格
有时拿到一篇用西文软件处理过的文档时，如西文Word文档，或从主页上下载的文章，会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格，又需要删除所有汉字后面的空格。因为文档中的英文单词之间也有空格隔开，所以只删除汉字后面的空格的方法要分两步进行。
（1）按Ctrl+Home键将插入点移至文件头；
（2）单击“编辑”\“替换”命令；
（3）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（4）在“查找字串”框中键入“^C ”(^C后面跟一个半角空格)，查找所有的汉字加空格；
（5）在“替换字串”中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不可能出现的字符串来做标记，此处用$$)；
（6）选择“替换全部”按钮，将所有的汉字后面的空格加了一个标记；
（7）在“查找字串”框中键入“ $$”(半角空格加标记$$)，查找所有的汉字加空格；
（8）将“替换字串”框设置为空（注意不要有空格及其它任何不可见字符）；
（9）选择“替换全部”按钮即可。
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42. 给WPS减减肥
我们可以给WPS减减肥，使其占用更少的磁盘空间。
（1）WPS 2000
我 们只要拷贝WPS2000安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件到一文件夹下，就可以了和 平时一样正常使用。如果你还需要一些特殊符号，那么，请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝（不大，只有300多KB），总共只有4.3MB！将其中的 WinWPS32.EXE这个主文件使用AsPack压缩后三个文件加起来也只有2.20MB，其中WinWPS32.EXE为1.12MB，而 Resource.DLL和Wcor32.dll加起来为1.08MB，使用两张1.44M带走“WPS 2000 Mini版”完全没问题！
（2）WPS Office
典 型安装WPS Office的硬盘空间为137MB，我们试着将WPS Office安装文件夹下的WinWPS.EXE和其下的所有DLL文件全部拷贝到一文件夹下，发现除了电子表格和图像浏览编辑外，其余的文字处理、电子 幻灯、电子邮件、网页编辑制作四大模块使用完全正常。这些文件未压缩前共为32.8MB，我们后用WinZip将它们压缩后发现为8.7MB。
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43. 让WPS Office自动加载文件
在Microsoft Office中我们可以选择为Word、Excel和PowerPoint加载文件，以便使得它们在启动时就自动打开它们，供我们使用。但可惜的是，在 WPS Offic中并未提供此功能。其实，我们在使用时却发现了WPS Office的一个参数：只要在它的命令行后面带上一个文件，这个文件就会被启动时自动打开。以我们为例，我们每次写完一篇稿件后都必须将作者的信息放到 文章的最后，于是我们将自己的作者信息放在一文件中，文件名为authinf.wps，把它存到WPS Office的安装文件夹C:\Program Files\Kingsoft\Winwps下，再将桌面上的WPS Office快捷方式由默认的“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”更改为“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”authinf.WPS后，每次双击此快捷方式即可启动WPS Office系统，并会自动打开authinf.wps文件，等我的电脑文章结束后，单击WPS Office的文件切换栏切换至authinfo.wps文件，按下Ctrl+A、Ctrl+C，再切换至欲插入的文章后，按下Ctrl+V即可。当然， 如果有其它内容也可以采用此法，非常方便。
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44. 用WPS转换网上文件中的表格
网上的文件都是以HTML格式存放的，这种文件如果直接拷贝粘贴到WPS Office中的话，则表格无法被保存，如果还想要表格的话，就必须重新制作，非常麻烦，其实我们只需要将这个网页直接保存为一个HTML文件在WPS Office中打开即可。
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45. 用WPS转换EXCEL中的表格
EXCEL 是一个电子表格系统，利用它可以很方便地创建出类似数据库的电子表格，但是它却无法被WPS Office识别，只能导为文本供WPS Office使用，这样如果要给这些文本制作表格的话，工作量会相当大，其实我们可以通过在EXCEL中将表格存为一HTML格式的文件，再在WPS Office中打开即可做到轻松搞定。
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46. 让界面更适合你
在WPS 2000/Office中允许用户定制用户界面，你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项（简洁、实用、全功能、DOS风格、 Word 97风格和文本模式）中进行选择，也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色，以保护自己的眼睛。另外，如果用户要存为TXT文本文件时，只需要在文本模式方 式下直接点下存盘图标即可，这个功能非常适用于网上发送电子邮件使用。
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47. 控制浮动窗口
如 果在WPS2000/Office中嫌工具栏上放置的常用工具太拥挤了，可以拖动它们到空白处再放开鼠标，此时会发现一个浮动窗口出现了，此时你如果点 下关闭钮则会关闭此窗口，再将它拖放到工具栏，则又会回到原位，自由控制，非常方便。其实在WPS2000/Office中所有的窗口都可以这样操作。
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48. 方便“操作向导”窗口
WPS 2000/Office中新增加了“操作向导”窗口，它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用，但是它也占用了一定的屏幕空间，使本来便不很宽裕的 编辑窗口更小了。这时，你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮，它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时，再将鼠标移到屏幕左端，“操作向 导”窗口就会自动弹出来了。
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49. 自动保存和备份
WPS 2000/Office的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时，WPS 2000/Office会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电（或其他非正常退出程序的情况），下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑， 从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时，在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本（命名为 *.bak）。而且这两项功能都可以在“工具”→“综合设置”标签窗口中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要，只会浪费磁盘空间，则取消“保 存备份文件”复选框的选择即可。
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50. 自动调整页面宽度
在编辑文档完毕后，可能想看一看整篇文档的页面编排情况，而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看，让人觉得很麻烦。这里有一个好办法介绍给大家：双击任何一页的左上角（或右上角），文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。
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51. 快速启动WPS Office中其他系统
在WPS Office中除了文字处理外，还集体了电子幻灯演示、电子表格、图片浏览、网页浏览、电子邮件等五大功能。但是，我们启动WPS Office时默认启动的是它的文字处理系统，其实，只要我们将WPS Office的主文件后面加上适当的参数就可以快速启动其余几个系统，它们的参数如下：
文字处理：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wps
电子幻灯演示：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wpp
网页浏览：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /web
电子邮件：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /mail
其余的电子表格系统和图片浏览系统分别对应WPS Office下的ET.exe和KPView.exe文件。只要我们在桌面上将上述的参数加入到WPS Office的启动主文件之后，就可以快速启动相应的系统而无需进入WPS Office的文字处理系统后再通过任务栏进行切换了。
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52. 快速打开文件
在 用WPS2000/Office写文章时，我们经常要引用到以前写的文章中的一段话，而这时候又不知道这个文件在哪里，好不容易利用查找命令得到后却发 现它藏在非常深的文件夹中，用WPS2000/Office打开来非常不方便，其实这时候，我们只要从查找窗口中直接用鼠标拖放到 WPS2000/Office窗口中（光标会变成加号状）即可打开了，非常方便。
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53. 快速打印文件
我 们一般情况下，都是将文章打好后，用WPS2000/Office打开，再点下工具栏上的“打印”图标，或者选择相应的命令来打印，这样使用起来步骤较 多，如果我们的文章不再需要修改，那么再用WPS2000/Office打开后又有什么用处呢？其实，只要我们在资源管理器中将一文件拖放到打印机的图标 上就可以直接打开WPS 2000/Office已经启动并会向Windows发送打印消息，当WPS2000/Office向Windows发送打印消息完成后，它会自动关闭， 这时候Windows将会将你的文章打印出来。注意这种方法只对于WPS文件有用（如果用密码则会弹出密码输入码输入密码，如果密码输入不对，则无法打 印）。
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54. 设置WPS Office默认的页面大小
用WPS Office建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，非常麻烦。那 么，能不能改变WPS2000默认的页面大小，使它能够以自己定义的大小打印文章呢？经过我们的一番摸索，实现了在WPS2000默认页面大小的设置。具 体方法如下：
（1）单击“文件”\“打开”，设置选择文件类型为模板文件，打开WPS2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件；
（2）按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值；
（3）单击“文件”\“保存为模板文件”，将它保存在“通用”模板下，它的文件名定为Deault，模板名为“默认页面大小模板”，单击“确定”钮，保存Default.wpt模板文件。
（4）单击“文件”\“建立新文件”（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是一个默认模板），打开创建新文件对话框，选择刚才制作的Default模板文件，并选中“设为缺省模板”；
通过这种方法你以后新建一个文件时就会沿用你的刚才的页面设置，是不是很方便？另外，如果你发现页面设置需要再次修改，只需要重复刚才（1）——（4）步骤，重新设置页面大小，再覆盖保存模板文件即可。
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55. 用WPS Office制作条形码证件
条形码证件是一种应用很广泛的证件，凡使用条形码证件的单位，一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑,使用单位常苦于无法依自己 的意愿设计证件的界面。其实利用WPS Office可以很方便地制作出形码证件，而且可以对它进行设置，使它符合你的要求。现以WPS Office和制作图书馆书刊借阅证为例，说明条形码证件的制作过程：
（1）新建文件
进入WPS Office，点击“文件”菜单中的“建立新文件”，在空白文档中，选择“插入”菜单中“文字框”命令，画一个长95mm,宽54mm（名片大小）的文字框。填充色可设为某一颜色(随各单位自定)。边线风格可改为空线（样图中用虚线表示文字框）。
（2）添中文字
反复点击图形工具中“文”按钮（用“插入/单行文字/矩形”也可），输入书刊借阅证中所需的文字信息，根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。
（3）插入条形码
选择“插入”菜单中“条形码”命令，打开条形码编辑器，选择条码标准（本例中使用Code39码）、输入条码号，并调整条码的宽度和高度、颜色等等，如果要修改它，只需要右击它再选择“属性”或按下Alt+Enter键即可。
（4）插入图像
先利用扫描仪读者照片，并用PhotoShop处理好，选择“插入”菜单中的“图像”命令，插入，调整照片大小，如果原来图像是彩色的，在这里可以将它转换为灰度，省去了不少麻烦。
（5）重复制作
在 第一步所选定的文字框中，将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小，点击工具栏中右边的“选择”按钮，按住 鼠标的左键，选定排版好的文字框区域，击鼠标的右键，进入“组合”功能，将整个界面组合成一个完整的图形（一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图 形）。在此基础上可以复制、移动，并均匀排版，以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目，可点击图形，按鼠标右键，进入“分解”功 能，然后进行修改或替换。
（6）打印输出
利用打印机（我们强烈建议你的老总买个激光打印机）打印编排好的文件，并切边、塑封，即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件，可保存为模板文件，下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。
这样一张张精美的条形码证件就展现在你面前了，用同样的方法也可以排出其它形状的标签甚至是名片，可见WPS Office的功能确实是卓尔不凡，不愧为民族软件中的精品。